Интеграция с MS Excel

Для работы с данными из Tengri в Microsoft Excel используется механизм ODBC.

Настройка подключения

Чтобы подключить Tengri к Microsoft Excel, нужно создать и настроить источник данных. Для этого нужно выбрать:
Данные > Получить > Данные из других источников > Из Microsoft Query

Создание нового источника данных

1

  • Имя источника данных: Задаем имя для нового подключения. Под этим именем оно будет отображаться в списке доступных баз (tengri в этом примере).

  • Драйвер: Выбираем PostgreSQL Unicode(x64).

После этого нажимаем Связь. В мастере создания источников данных открывается окно PostgreSQL Connection, где указываются параметры доступа к серверу базы данных.

Настройка параметров соединения

2

  • Database: Задаем имя базы данных (tengri в этом примере).

  • SSL Mode: Задаем режим шифрования соединения disable.

  • Server: Задаем IP-адрес или доменное имя сервера, где развернут Tengri.

  • Port: Задаем порт подключения 5433.

  • User Name: Вводим имя пользователя для доступа к Tengri.

  • Password: Вводим пароль пользователя.

После ввода всех параметров можно нажать кнопку Connection. Если параметры введены верно, появится сообщение об успешном подключении.

Выбор источника данных

После того как подключение было настроено, его нужно активировать.

3

  • В окне Выбор источника данных перейдите на вкладку Базы данных.

  • В списке доступных источников выделите созданное вами имя (tengri в этом примере).

  • Убедитесь, что галочка Использовать мастер запросов установлена.

  • Нажмите OK, чтобы перейти к выбору таблиц из Tengri.

Выбор таблиц и столбцов

После успешного подключения откроется окно Создание запроса: выбор столбцов. Здесь выбираем, какие именно данные из Tengri нужно загрузить в Microsoft Excel.

4
Не рекомендуется загружать сразу все столбцы из больших таблиц. Выбирайте только те данные, которые необходимы для вашего текущего анализа — это ускорит работу и обновление отчета.

Импорт данных

После выбора столбцов откроется окно Импорт данных. Здесь определяем, каким образом и на какой лист будут выведены данные из Tengri.

5

После нажатия OK Microsoft Excel установит соединение с Tengri и заполнит таблицу актуальными значениями.

Если данные в Tengri изменились, для их обновления в Microsoft Excel не нужно повторять все предыдущие шаги. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любой области таблицы и выбрать пункт Обновить. Также в свойствах подключения можно настроить автоматическое обновление данных по расписанию.

Агрегация данных и настройка вычислений

После импорта данных из Tengri вы можете гибко настраивать отображение показателей, используя стандартные инструменты аналитики Microsoft Excel — сводные таблицы и диаграммы.

6

При изменении данных в Tengri не нужно заново строить отчет. Просто перейдите на вкладку Анализ и нажмите Обновить. Microsoft Excel загрузит актуальные данные из Tengri и пересчитает все показатели.

7

Полезные ссылки